Überblick
Wenn Sie eine App gebaut haben, indem Sie Ihren KI-Assistenten darum gebeten haben, entscheiden drei Dinge darüber, wer sie sieht und wer sie ändern darf: eine Veröffentlichung, eine Liste von Verantwortlichen und - falls Sie mehrere Tenants betreiben - eine Freigabe.
Jede Änderung landet zunächst als Entwurf. Ihre Kolleg*innen sehen weiterhin die zuletzt veröffentlichte Version, bis Sie die neue bewusst veröffentlichen. Eine unfertige Änderung erreicht sie also nie.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie /apps in Ihrem Tenant, um zum App-Verzeichnis zu kommen. Dort stehen alle Apps, die Ihnen zur Verfügung stehen, jede mit einer Detailseite, dazu die Charts der meistgenutzten und der im Trend liegenden Apps sowie ein Abschnitt What’s new, der sich aus den Veröffentlichungsnotizen zusammensetzt.
Apps, die Sie von einem anderen Tenant erhalten, tragen in der Liste die Kennzeichnung shared und einen Hinweis auf ihrer Detailseite.
Voraussetzungen
Ihr KI-Assistent ist mit Luminovo verbunden. Siehe Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten über den MCP mit Luminovo.
Sie sind Mitglied des Tenants, zu dem die App gehört.
Für alles, was eine App verändert, sind Sie einer ihrer Verantwortlichen. Wer eine App baut, ist ihr erster Verantwortlicher.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Einen Entwurf ansehen und veröffentlichen
Bitten Sie Ihren Assistenten um die Änderung. Sie landet als Entwurf.
Sehen Sie sich den Entwurf an, indem Sie ?lumi_draft=true an die URL Ihrer App anhängen. Nur Sie sehen diese Version.
Wenn Sie zufrieden sind, bitten Sie Ihren Assistenten, die App zu veröffentlichen, und geben Sie Veröffentlichungsnotizen dazu. Die Veröffentlichung erreicht alle im Tenant, und die Notizen erscheinen im App-Verzeichnis unter What’s new.
Um eine Veröffentlichung zurückzunehmen, veröffentlichen Sie eine frühere Version erneut.
Sehen, wer für eine App verantwortlich ist
Fragen Sie Ihren Assistenten, für welche Apps Sie verantwortlich sind. Wenn Sie eine App ändern möchten, für die Sie es nicht sind, nennt die Ablehnung die zuständigen Personen, sodass Sie wissen, wen Sie ansprechen können.
Wer eine App erstellt, ist ihr erster Verantwortlicher und kann weitere hinzufügen. Bei Apps, die es vor dieser Regel schon gab, wurde die erstellende Person zur alleinigen Verantwortlichen — eine App, die eine Kollegin gebaut hat, ist für Sie also gesperrt, bis sie Sie hinzufügt.
Eine App für einen anderen Tenant freigeben
Bitten Sie Ihren Assistenten, die App für den gewünschten Tenant freizugeben. Sie müssen Mitglied beider Tenants sein. Sie können mehrere Tenants auf einmal nennen; jeder erhält ein eigenes Ergebnis, eine Ablehnung lässt die übrigen also unberührt.
Der empfangende Tenant öffnet die App unter seiner eigenen Adresse und erhält immer Ihre aktuelle Veröffentlichung. Veröffentlichen Sie eine neue Version, haben alle empfangenden Tenants sie unmittelbar.
Bitten Sie Ihren Assistenten, die Freigabe aufzuheben, um das zurückzunehmen — von beiden Seiten möglich.
Eine App mehrere Tenants erreichen lassen
Eine Freigabe gibt jedem Tenant eine eigene Kopie der App. Dies ist etwas anderes: Eine einzige App liest und schreibt in mehreren Tenants zugleich, sodass eine Seite alle Standorte zeigen und eine Schaltfläche Arbeit zwischen ihnen verschieben kann. Das eignet sich für Kunden, die pro Standort oder Land einen eigenen Luminovo-Tenant betreiben.
Die App behält einen Home-Tenant, in dem sie erstellt wird und lebt, und erreicht die übrigen von dort aus.
Bitten Sie Ihren Assistenten, die App zu bauen oder zu erweitern, und nennen Sie die Tenants, die sie erreichen soll, zum Beispiel Ihre Standorte in Deutschland, China und Mexiko. Der Assistent deklariert diese Tenants in der App.
Lassen Sie die Zuordnung freigeben. Jede Zuordnung von App und Tenant wird einmal von Luminovo freigegeben; bis dahin ist dieser Tenant für die App schlicht ausgeschaltet. Freigeben kann jede Person mit einer Luminovo-E-Mail-Adresse, Sie können also Ihren Assistenten darum bitten oder im Team nachfragen.
Führen Sie die App aus. Zur Laufzeit prüft sie, welche ihrer Tenants sie gerade erreichen kann, und überspringt die übrigen mit einer Begründung.
Jeder Aufruf läuft als die Person, die die Schaltfläche gedrückt hat, mit deren eigenen Berechtigungen und Rollen in jedem Tenant, und wird dort protokolliert. Wer keinen Zugriff auf einen Tenant hat, sieht nichts daraus. Abläufe und App-Backends erhalten dieselbe Reichweite.
Was alle tun können
Verantwortliche steuern ausschließlich Änderungen. Alle anderen in Ihrem Tenant können die App weiterhin öffnen, ihre Abläufe ausführen und ihre Beschreibung lesen, genau wie bisher.
Auf der empfangenden Seite einer Freigabe können Personen die App nutzen und den Empfang beenden. Sie ändern, ihren Code lesen und sie weitergeben bleibt beim besitzenden Tenant.
Gut zu wissen
Eine App läuft mit den Berechtigungen und Integrationen derjenigen Person, die sie öffnet. Eine freigegebene App zeigt daher die Daten des empfangenden Tenants.
Eine App deklariert jeden Endpunkt und jeden externen Dienst, den sie nutzt; ein nicht deklarierter Aufruf schlägt fehl. Wenn eine funktionierende App nach einer Änderung Fehler wirft, lohnt sich dort der erste Blick.
Luminovo-Mitarbeitende können die Verantwortlichen-Regel nicht umgehen, auch nicht über die interne Verbindung.
Wenn die einzige verantwortliche Person einer App Ihr Unternehmen verlassen hat, wenden Sie sich an uns; wir öffnen sie wieder.
Hilfe erhalten
Schreiben Sie uns an [email protected] oder nutzen Sie die Chat-Schaltfläche unten rechts in Ihrem Arbeitsbereich.