Wir haben ein Video erstellt, das Sie durch die typische Navigation des Portals führt (auf Englisch verfügbar):
1. E-Mail-Benachrichtigung erhalten
Sie bekommen eine E-Mail von Ihrem Kunden mit der Bitte, ein Angebot abzugeben.
In dieser E-Mail finden Sie einen Link zum Lieferantenportal – über diesen gelangen Sie direkt zur Angebotsanfrage.
2. Zugriff auf das Lieferantenportal
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail.
Sie werden dann direkt zum Portal weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise zuerst einen Verifizierungscode eingeben müssen, der Ihnen bei der Anmeldung zugesandt wird.
3. Angebotsanfragen anzeigen
Sobald Sie im Portal sind:
Sie sehen eine Liste aller aktiven Angebotsanfragen, die Ihnen zugewiesen wurden.
Sie können über das Portal kommunizieren. Dazu können Sie die Schaltfläche "Kommentar" in der oberen rechten Ecke verwenden.
Klicken Sie auf die Angebotsanfrage, an der Sie arbeiten möchten.
4. Angebotsdetails prüfen
Innerhalb der Angebotsanfrage:
Hier finden Sie die Projektdetails (z. B. Anzahl der Bauteile, wer die Anfrage gestellt hat usw.).
Zu jeder Spalte gibt es eine Erklärung, wenn Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift bewegen.
Die Statusanzeige zeigt Ihnen den aktuellen Stand:
Kein Gebot - Angebote, auf die Sie ausdrücklich nicht bieten wollen.
Eingereicht - Das Angebot wurde abgegeben.
Nicht abgegeben - Es wurde noch kein Angebot von Ihnen abgegeben.
5. Angebot abgeben
Sie haben zwei Möglichkeiten, das Angebot Angebot zu aktualisieren:
Option 1: Excel-Datei importieren
Sie können eine ausgefüllte Excel-Datei hochladen.
Option 2: Manuell eingeben
Klicken Sie auf „Angebot abgeben“.
Füllen Sie die allgemeinen Informationen zu Ihrem Angebot aus.
Klicken Sie auf „Weiter“, um die einzelnen Teile durchzugehen und Ihre Preise einzutragen.
Geben Sie Preise, Lieferzeiten und alle weiteren erforderlichen Angaben ein. Das hängt von der jeweiligen Konfiguration auf Seiten des Kunden ab.
Bitte beachten Sie, dass die Pflichtfelder rot markiert werden. Wenn diese nicht ausgefüllt sind, können Sie Ihr Angebot nicht absenden.
Sobald alle Angaben ausgefüllt sind, können Sie Ihr Angebot absenden.
Sie könenn den Status des Angebots auf der linken Seite des Bildschirms überprüfen.
6. Bestätigung
Sobald Sie ein Angebot abgesendet haben, erhält der Kunde automatisch eine Benachrichtigung.
Diese enthält Ihren Firmennamen und die Angebotsanfrage, auf die Sie geantwortet haben.